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浅谈如何有效开展业财融合

作者:吕子涵 时间:2020-02-13 浏览次数:  【字体:

随着当今社会经济及信息技术的日益发展,业财融合首当其冲成为新时代财务人员转型的方向,由传统的会计核算向致力于业务发展而转变。传统的会计核算是对公司产生的业务进行事后核算,往往是业务完成后,财务人员通过业务数据核算出财务数据,例如收入、成本、利润等等。好似一台具有人工智能的计算机,虽然也会进行财务分析,去寻找问题分析原因,但更像是一种事后监督,此时的风险及损失已经发生了,而业财融合是把财务管理工作往前端移,把事后监督转变为事前预测、事中管控,参与到业务发展的过程中去。当然业财融合并不是让财务人员去学习业务知识钻研专业技术,而是从掌控全局的宏观角度去看待管理流程正确与否,从数据的角度分析趋势,分析风险,分析防范点,分析合理性等。业财融合也是真正意义上让财务思维转变为创造价值的思维,优秀的财务人员是应该为企业带来利益与价值的流入,所谓“事前预测”与“事中控制”才能更好的,全方位的为企业创造价值,赢得利益,业财融合正是让财务人员从判定结果的裁判转变为扭转赛事的教练。

业财融合的一大困难之处就在于业务的多样性和复杂性,涉及部门很多,各部门的业务都各具特色,开展起来有一定的困难度,如何有效的开展业财融合,我认为可以从以下几点入手:

一、从了解各业务部门的工作内容及流程入手。在之前的新学员轮岗学习中,我们已大致的了解各部门的工作内容及流程,所以接下来可以做的是从各部门的工作流程中分析出还有哪些是财务人员应该去进行事前预测及事中控制之处,然后制定相应的制度、流程,要求业务的规范性,确保业财一致。并且需要财务人员与业务人员一起开会讨论具体的实施方法,操作细节等。业财融合是一种双向的融合,不止是需要财务人员转变思维方式,也需要向业务部门认真贯彻这一理念,让业务部门充分的领会这一变革的重要性,如此才能使业务经验与财务管理达到同步调的融合。

二、从业务部门的合同入手,如物资部的材料采购合同,设备租赁合同,计划部的劳务分包合同等,对业务合同做到事前预测和事中控制。首先,从业务合同中我们可以了解业务如何产生的,分析其采购模式,租赁形式,分包方式等,通过数据的对比提供给业务部门最准确的数据支持,供其做出最合理的选择。然后,从业务合同中可以看到合同条款是如何约定的,例如:各类保证金是如何约定的,是否为合理约定,该收缴的保证金有没有收缴到位;合同约定的付款方式有哪些,是否约定可使用承兑汇票等有价证券的方式支付,价款支付时间节点;合同约定的首付款是否作为预付款以及其抵扣原则[例如:与美高梅游戏重工集团签订的《盾构机配件购销合同》(合同编号:CR2005-5号线二期-WZ2019007)第六条“预付款5万元在最后一个月的备件结算款中抵扣,不抵扣之前的每月备件货款。”];约定的押金是否合理,是否在合同约定的时间节点前收回等等。财务人员必须充分了解每一项合同条款并且对合同条款进行全方位的把控以及为业务部门做好数据与技术的支持。最后,建立更为系统、全面的合同台账,可以反映出需要注意的合同约定事项,也能够横向对比同类别供应商或劳务队的合同细节,还可以随时间的推移进行纵向对比,了解随工程进度的前期、中期、后期时,合同完成情况是如何发展的,此种发展是否合理等等。这也可以作为财务分析的一项数据支持。

三、从去年的施工工艺流程的学习,到今年的工程进度的跟进,是财务人员向业财融合迈向了坚实基础的一步。从宏观角度时刻把控工程的发展状况,以便于财务分析报告能够更好的结合实际情况,不止从财务报表的层面去分析问题,还能结合工程进度和施工情况多维的寻找原因,并提供解决对策。

四、保证财务数据与业务数据的一致性、准确性。财务数据是财务部门的核心内容,能够在业务有需要的时候为业务提供有效的数据支持,能够参与到业务决策,这是财务能提供给业务的价值;同时,确保财务数据与业务数据一致可以更准确的对业务结果进行量化分析,提供有效的反馈,这也是财务的价值。只有这样,财务才能真正反映业务满足业务的需求,才能真正的成为业务发展的推动部门和战略支持的智囊部门。

业财融合不是纸上谈兵、坐而论道,而是需要财务人员兼具过硬的业务水平和高超的综合素质。在过去的一年里,我们克服了重重困难、勇往直前,收获了满满的成就感;在新的一年里,我们将继续秉承一颗坚毅的心,不断学习、积极进取,一步步成为具有前瞻性、预见性,能够为项目和公司创造价值的管理型财务人员!

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